香港公司注册须知
登记
任何人士在香港成立有限公司,或为任何外资分公司在港注册,均须受「公司条例」监管。
公司名称
香港公司取名相对自由,不论注册香港公司的注册资金大小,政府允许公司名称含有国际、集团、控股、实业、出版社、物流、建筑、旅游、财务、医疗保健、基金会、协会等字眼;香港公司名称前面还可以加上自己喜欢的地名,如:法国、美国、上海等;香港公司可以同时使用中英文名称注册,也可以以其中一种语言注册。公司中文名称必须以 “有限公司”结尾、英文名称必须以“LIMITED”结尾。为了避免重名,注册香港公司时需要对将要注册的香港公司名称进行查册。
注册资本
香港有限公司注册资本惯例为1万港币(无需全部到位,到位资金1圆即可),注册资本厘印税1/1000。香港公司的注册资本大小决定着股东承担责任的大小。股东可以根据香港公司的实际需求来决定注册资本的大小。如投资者打算到中国境内投资,注册资本的大小以中国政府的相关政策为准。
提供的资料
1、1位或1位以上年满18岁的股东身份证或护照复印件;
2、注册资本不少于10000元港币(注册资金不用注入验资,如注册资金超过1万元以外按政府收取0.1%厘印税即国内印花税)例如:10万元付100元厘印税; 100万元 付1000元厘印税);
3、股东的股份分配;如股东超出3个以外,第四位每位股东收200元文件手续费。
4、签订注册协议。
下达的文件及时间:
1、公司注册证;商业登记证;
2、公司章程;公司股票本;股东登记本;
3、全套印章(钢印/长方形章/圆子章);
4、提供注册真实的注册地址,秘书电话,传真;
5、官方注册文件一份;精美绿箱一个
6、10个工作日左右全部办理完毕。
香港公司的经营范围
香港公司的经营范围原则上并没有太大的限制,在香港注册的公司可以从事不同的产业或不同的行业。在申请商业登记证时,商家可以自行决定是否对经营范围进行界定:没有界定经营范围的,比较适合从事综合业务的企业;有界定的,比较适合专业性较强的企业。
年检
凡在香港成立的有限公司,每年必须进行公司的年审年报,不年检后果自负。
报税
凡在香港成立的有限公司,每年必须进行公司报税,不报税后果自负。
保存年业务纪录
包括:
1. 记录收入及缴账、入息及开支的账簿;
2. 所有可用作证明账簿内纪录之文件,例如凭单、银行结单、发票、收据及其它有关文件;
3. 您公司的资产及负债纪录;
4. 您公司的所有日常收支纪录,并须附有详细的说明;
5. 欠债人名单;
6. 存货数据。
若您的业务涉及货品买卖,您便须保留所有货品的入货及销售纪录。在大部分情况下,保留有关的买卖交易发票,便已符合此项要求。
若您的业务涉及服务的提供,您便须显示所提供的服务的充足数据,让局长可据此核实收支金额的每日纪录。两种简单的纪录保存方法
1. 传统的文件记存方法:这是指保存您所有销售与入货的发票、支票存根、银行存款单及银行结单。这些文件,全部都是您的现金账簿入账基准。若采用这种方法,请确保所有纪录均清晰易读、有条不紊。
2. 计算机记存方法:大部分计算机会计程序,均能提供业务运作的最新数据,有助您计划及预测未来的情况。利用计算机保存纪录时,您仍需保存原本文件,例如支票存根、发票、银行存款单及银行结单,以证明您的收入及开支。此外,您亦需不时将储存于计算机中的数据复制后备版本,以策万全。
注销:
凡在香港成立的有限公司,若结束营业或停止使用公司,须进行办理公司注销手续,不注销后果自负。
备注:香港公司成立后若需要停止、不经营,必须按规定进行年检、报税、注销,否则后果自负。